ورود کاربر

  • درخواست گذرواژه جدید

مدیریت و معاونت ها

مدیریت ها و اداره ها

  • حوزه ریاست دانشگاه
  • معاونت آموزشی
  • معاونت دانشجویی و فرهنگی
  • معاونت اداری و مالی
  • معاونت پژوهش و فناوری
  • مدیریت طرح و توسعه

 

 

  • مدیریت امور اداری
  • مدیریت امور مالی
  • مدیریت آموزش و تحصیلات تکمیلی
  • مدیریت امور دانشجوئی
  • مدیریت امور فرهنگی
  • مدیریت برنامه ریزی، تحول اداری و امور سرمایه گذاری
  • گروه همکاری های علمی و بین المللی
  • مرکز فناوری و اطلاعات
  • اداره تربیت بدنی
  • اداره تغذیه
  • امور زنان و خانواده

دانشکده ها

خدمات الکترونیک

  • دانشکده مهندسی برق و الکترونیک
  • دانشکده مهندسی شیمی،نفت و گاز
  • دانشکده مهندسی صنایع
  • دانشکده مهندسی عمران و محیط زیست
  • دانشکده مهندسی کامپیوتر و فناوری اطلاعات
  • دانشکده مهندسی مکانیک و هوافضا
  • دانشکده مهندسی مواد
  • دانشکده ریاضی
  • دانشکده شیمی
  • دانشکده فیزیک
  • واحد پردیس بین الملل دانشگاه

 

  • میز خدمت مزکز فناوری اطلاعات
  • اتوماسیون اداری
  • اتوماسیون آموزشی
  • سامانه مدیریت یادگیری
  • اتوماسیون تغذیه
  • پست الکترونیک
  • کتابخانه
  • اتوماسیون حضور و غیاب
  • اتوماسیون فیش حقوقی
  • سیستم پرسنلی
  • سامانه انتشارات
  • سامانه اداری و مالی

 

دسترسی سریع
خانه
  • تماس با ما
  • پیوندها
  • فرم های آموزشی
  • قوانین آموزشی
  • معرفی
    • افراد
    • شرح وظایف
  • خانه

شما اینجا هستید

خانه » شرح وظایف

شرح وظایف اداره امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی دانشگاه

۱- سیستم جامع آموزش دانشگاه

  • تعریف قوانین و آیین­نامه آموزشی مربوط به رشته­های مصوب در سیستم نرم­افزار آموزش گلستان.
  • تعریف برنامه درسی رشته­های مصوب در سیستم نرم افزار آموزش گلستان.
  • تعریف قوانین شهریه در هر نیمسال تحصیلی برای دانشجویان شهریه پرداز در مقاطع مختلف تحصیلی.
  • تبدیل گروهی فایل اطلاعات دانشجویان ورودی جدید در سیستم نرم­افزار آموزش گلستان در مقاطع مختلف تحصیلی.
  • تعریف مشخصات دروس تمام رشته­های موجود در سیستم نرم­افزار آموزش گلستان و شماره­گذاری آنها بر طبق اصول و ضوابط مشخص.
  • تعریف پیش نیاز، هم نیاز و معادل دروس تعریف شده در سیستم نرم افزار آموزش گلستان مطابق با سرفصل دفتر شورای گسترش وزارت علوم، تحقیقات و فناوری.
  • تعریف شرایط اخذ دروس خاص در سیستم نرم­افزار آموزش گلستان.
  • مجاز و غیر مجاز کردن دروس جهت اخذ آنها برای رشته­های آموزشی مصوب.
  • اعمال تقویم آموزشی و ساعات رسمی مصوب دانشگاه در سیستم نرم­افزار آموزش گلستان.
  • قفل و باز کردن نمرات لیست گروه­های درسی در بازه زمانی قانونی بر اساس مجوزهای موجود.
  • فرآیند فعال­سازی سیستم و اختصاص امکانات لازم جهت حذف اضطراری (نهایی) دانشجویان در بازه زمانی مشخص.
  • انجام عملیات انتخاب واحد دانشجویان ورودی جدید در گروه­های درسی تعیین شده و تهیه پرینت از چک لیست درسی آنها.
  • انجام تنظیمات پارامترهای سیستم جامع نرم افزار گلستان در بازه زمانی مشخص.
  • ایجاد و اصلاح ادارات داخلی و خارجی دانشگاه در سیستم.
  • ایجاد و اصلاح دانشگاه­ها، دانشکده­ها، گروه­های آموزشی و رشته­های مصوب آموزشی.
  • ایجاد و اصلاح کلاس­های آموزشی و اختصاص کلاس به دانشکده­های مختلف در سیستم نرم­افزار آموزش گلستان.

 

۲- امور دانشجویان و دانش آموختگان مقاطع کارشناسی و تحصیلات تکمیلی

  • بررسی مدارک ارسال شده در پذیرش غیر حضوری دانشجویان ورودی جدید و پذیرش حضوری آنها.
  • بررسی تقاضای دانشجویان سایر دانشگاه­ها مبنی بر میهمان و انتقال به دانشگاه صنعتی شیراز از طریق سامانه نقل و انتقال وزارت علوم، تحقیقات و فناوری و انجام امور آموزشی در حین تحصیل.
  • درخواست صدور و ابطال معافیت تحصیلی برای دانشجویان مشمول خدمت وظیفه عمومی.
  • بررسی مغایرت معدل دانشجویان ورودی جدید وثبت در پورتال سازمان سنجش آموزش کشور.
  • بررسی وضعیت تحصیلی دانشجویان پس از پایان انتخاب واحد و قفل نمرات دروس در هر نیمسال تحصیلی.
  • اعمال تصمیمات شورای آموزشی و تحصیلات تکمیلی و کمسیون موارد خاص دانشگاه و استان در سیستم نرم­افزار آموزش گلستان.
  • صدور احکام و گواهی­های آموزشی.
  • انجام امور مربوط به تعهد خدمت آموزش رایگان.
  • انجام فرآیند دانش آموختگی دانشجویان.
  • صدور ریز نمرات فارسی و انگلیسی دانشجویان و دانش آموختگان.
  • صدور گواهی موقت و دانشنامه دانش آموختگان.
  • پاسخ به درخواست سازمان­ها مبنی بر ارسال تأییدیه تحصیلی و ریز نمرات دانش آموختگان.
  • تأیید دانشنامه دانش آموختگان در سایت وزارت علوم، تحقیقات و فناوری.

 

۳- وظایف مسئول دفتر

  • پاسخگویی به تماس­ها، برقراری ارتباط با سازمان­ها و پیگیری موارد مربوط به اداره آموزش دانشگاه.
  • پاسخگویی به ارباب رجوع و هماهنگی لازم.
  • تهیه پیش­نویس نامه­ها در اتوماسیون اداری.
  • ارجاع نامه­های هامش شده از طریق اتوماسیون اداری.
  • بسته­بندی و درج آدرس نامه­های ارسالی.
  • درخواست تجهیزات و وسایل مصرفی مورد نیاز اداره امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی از طریق سیستم نرم افزار مربوطه.
  • ارجاع درخواست­های آموزشی دانشجویان بر اساس ضوابط و قوانین تعریف شده در سیستم نرم­افزار آموزش گلستان.

 

۴- امور بایگانی و دبیرخانه

  • بایگانی نامه­ ها و مدارک در پرونده دانشجویان.
  • ثبت تائیدیه تحصیلی در سیستم نرم­افزار آموزش گلستان.
  • انجام امور دبیرخانه در سیستم نرم­افزار آموزش گلستان.
  • تحویل نامه­های اداره امور آموزشی و تحصیلات تکمیلی به سایر واحدهای دانشگاه.

 

 تلفن : ۳۷۲۶۱۲۶۳-۰۷۱            
 فکس : 

کد پستی :     ۱۳۸۷۶-۷۱۵۵۷  
 
پست الکترونیک :amoozesh@sutech.ac.ir 

دانشگاه صنعتی شیراز

آدرس:استان فارس،شیراز،بلوار مدرس دانشگاه صنعتی شیراز

آدرس دفتر تهران::خیابان انقلاب ضلع شمالی ایستگاه مترو دروازه دولت، کوچه کریمی پلاک ۱۰

تمامی حقوق این سایت متعلق به دانشگاه صنعتی شیراز می باشد